Videotuotanto toteutetaan kesä-heinäkuun 2026 aikana Oulujokivarressa. Videotuotannon enimmäisbudjetti on 38 000€ (sis. alv). Tarjoukset pyydetään perjantaihin 22.5.2026 mennessä
Tilaaja: Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry (Oulujoki – kulttuurimatkailureitti Oulujoelta maailmalle -hanke)
Tausta
Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys ry toteuttaa Pohjois-Suomen Elinvoimakeskuksen rahoittamaa Oulujoki – kulttuurimatkailureitti Oulujoelta maailmalle -hanketta, jossa rakennetaan kulttuurimatkailureitti Kuhmosta Ouluun. Hankkeen osatoteuttajia ovat Oulun Yliopisto ja Kajaanin ammattikorkeakoulu. Reitiltä taltioidaan sisältöä kesän 2026 aikana matkailullisesti houkuttelevimmista tapahtumista, kuten Kuhmon kamarimusiikki, Oulujärven alueen tapahtumat ja lukuisat kylätapahtumat jokivarren kunnissa. Reitin viimeinen etappi on Oulussa Delta Life -juhlaviikonlopussa. Sisältö kohdennetaan erityisesti hitaasta matkailusta, luonnosta ja paikallisesta kulttuurista kiinnostuneille kansainvälisille matkailijoille. Matkailureitti ja sen varrelta tehdyt sisällöt ovat osa Euroopan kulttuuripääkaupunkivuoden 2026 perintöä. Hankkeen tavoitteena on alueellisen pitovoiman lisääminen ja Pohjois-Suomen elävänä pitäminen kulttuurin keinoin.
Videotuotanto
Haemme luovaa videotuottajaa tai tiimiä toteuttamaan videotuotannot valituista kulttuuritapahtumista matkailureitin varrella kesän 2026 aikana. Oulun Kulttuuritapahtumayhdistys toteuttaa käsikirjoituksen ja aikataulutuksen ja sopii kuvausten järjestämisestä ja kuvausluvista kuvauspaikkojen kanssa. Käsikirjoituksen tekevät projektin viestintäkoordinaattori Minna Keränen ja Justin “Nordic Thunder” Howard, joka toimii myös videoiden ruutukasvona. Videotuottaja tai tiimi osallistuu suunnitteluun etukäteispalavereissa, antaa omia näkemyksiään ja on mukana luovassa suunnittelussa. Pääkoordinaattorina videotuotannossa on Minna Keränen.
Tuotantoon kuuluu kaksi kokonaisuutta, joihin kuvataan materiaalia samoissa tapahtumissa ja tapahtumapaikoilla.
- Mediapankkivideot
- markkinointiin soveltuvia geneerisiä videoita, jotka tallennetaan mediapankkiin yritysten ja tapahtumien käyttöön
- 20kpl 30 sekunnin videota
- pysty- ja vaakavideoita, materiaalia joka soveltuu sosiaaliseen mediaan ja esittelymateriaaleiksi esimerkiksi messuille.
Mediapankkivideoita ei tehdä yksittäisten tapahtumien, yritysten tai paikkakuntien käyttöön, vaan niillä on tarkoitus tuoda houkuttelevasti esille Oulujokivarteen syntyvää kulttuurimatkailureittiä, ja tehdä alueesta muutakin kuin läpiajopaikka. Videot tallennetaan mediapankkiin, joka on yritysten ja tapahtumien vapaassa käytössä. Kaikki käyttöoikeudet tuotettuihin aineistoihin, myös raakamateriaaleihin, siirtyvät työn tilaajalle tekijänoikeuslaki huomioon ottaen. Käyttöoikeudet voidaan siirtää myös kolmansille osapuolille, joita ovat esimerkiksi matkailualueet ja -yritykset. Videoiden ja kuvien käyttöoikeuksia ei rajoiteta millään tavalla. Tuotettu aineisto on hankkeeseen osallistuvien vapaassa käytössä CC0-lisenssillä.
- Tarinallinen videosarja
- 5-7 jakson mittainen videosarja, 6-7min/jakso
- tarina kuljettaa katsojan Kuhmosta Ouluun kulttuurimatkailureittiä seuraten
- kokonaisuuksista taiteellisempi ja vapaamuotoisempi.
Videosarjassa seurataan ilmakitaramestari Justin “Nordic Thunder” Howardin matkaa Oulujoen varrella, jossa hän kulttuurimatkailee ja etsii tarunhohtoista sanan ja runon maljaa ja reittiä maailmanrauhaan. Videosarja julkaistaan Oulun Kulttuuritapahtumayhdistyksen ylläpitämällä Pohjoinen kulttuurivirta -kanavalla. Sarjalle voidaan etsiä yhteistyökumppaneiden kautta myös muita julkaisukanavia, kuten Yle Areena tai kansainväliset kanavat. Videosarjasta on mahdollista editoida myös yksi n. 30–40 minuutin mittainen dokumenttielokuva.
Työtehtävät ja sisältö
Videotuottaja tai tiimi vastaa videoiden toteutuksesta. Työtehtäviin kuuluu:
- esituotanto: osallistuminen etukäteispalavereihin Oulujoki-hankkeen kanssa, omien näkemysten jakaminen ja luovaan ideointiin osallistuminen
- tuotanto: kuvausten luova ja tekninen toteutus paikan päällä (ml. oma kuvaus- ja äänikalusto)
- jälkituotanto: videomateriaalin editointi mediapankkiin sopivaksi, sekä tarinallisen videosarjan editointi valmiiksi kokonaisuudeksi.
Tapahtumat ja aikataulu
Videomateriaalia on alustavasti suunniteltu kuvattavaksi seuraavissa tapahtumissa ja kohteissa:
Kesäkuu
- Keskiviikko 24.6. FestiVaala, Vaala
- Torstai 25.6. Paltaniemen kuvakirkko ja Oulujärven höyrylaivateatteri, Paltaniemi-Paltamo
- Perjantai 26.6. Kainuu guitar tour Paltamo tai Tarinoita Kivesjärveltä, Paltamo
- Lauantai 27.6. Utajärven kotiseutuviikko, Utajärvi
Heinäkuu
- Lauantai 11.7 ja/tai sunnuntai 12.7. Hiljainen kansa, Suomussalmi
- Keskiviikko 15.7. Vesirituaali, Muhos
- Torstai 23.7. Kuhmon Kamarimusiikki, Kuhmo
- Perjantai 24.7. Ärjän taidefestivaali, Kajaani
- Lauantai 25.7. Kainuu tanssii ja soi, Sotkamo
Aikatauluihin tai tapahtumiin voi tulla muutoksia, ja tarkemmista päiväkohtaisista kuvausaikatauluista sovitaan videotuottajan tai tiimin kanssa. Kuvauspäivinä vieraillaan myös paikkakuntien yrityksissä, joita ovat esimerkiksi:
- Oulujärvi Luxury Hideouts, Vaala
- Rokua Outdoors, Rokua
- Utajärven Pappila, Utajärvi
- Meriläisen Kartano, Utajärvi
- Niittykahvila, Suomussalmi
- Muhoksen asema, Muhos
- Nature Dream Days, Montta Camping, Muhos
- Juminkeko, Kuhmo
- Kalevala Experience, Kuhmo
Tarinallisen videosarjan editoinnin tulee olla valmis maanantaihin 17.8. mennessä ja mediapankkivideoiden perjantaihin 11.9. mennessä.
Toivomme toteuttajalta
Etsimme tekijöitä, joilla on vankkaa kokemusta kulttuuritapahtumien ja matkailukohteiden taltioinnista ja markkinointivideoiden toteutuksesta. Toivomme, että tekijät ovat heittäytymiskykyisiä, itseohjautuvia, teknisesti taitavia ja hyviä kohtaamaan erilaisia tilanteita ja ihmisiä. Kuvausten aikana voi tapahtua yllättäviäkin asioita, joten mukautumiskyky ja rohkeus improvisoida myös nopeasti on tarpeen. Englannin kielen sujuva taito on välttämätöntä.
Budjetti ja tarjous
Videotuotannon enimmäishinta on 38 000€ sis. alv 25.5%. Lisäksi tekijöille korvataan kohtuulliset matkakulut.
Vapaamuotoiset tarjoukset tulee lähettää viimeistään perjantaina 22.5. Minna Keräselle osoitteeseen minna@nulloulunjuhlaviikot.fi. Tarkentavia kysymyksiä voi lähettää samaan osoitteeseen maanantaihin 18.5. saakka, ja kaikki kysymykset vastauksineen saa pyydettäessä nähtäville. Tarjousten tulee olla voimassa perjantaihin 5.6. saakka.
Tarjouksessa tulee kuvata:
- videotuottajan tai työparin kokemus ja referenssit esim. kulttuuritapahtumien, matkailukohteiden ja markkinointimateriaalien kuvaamisesta
- ehdotus työskentelytavoista, toteutussuunnitelmasta ja kuvaus toimitusvarmuudesta
- kustannusarvio, josta ilmenee arvioidut henkilötyöpäivät ja niiden hinnat ja mahdollinen kalusto per tapahtuma
- arvio matkakuluista.
Tarjousvertailussa painotetaan toteutussuunnitelman laatua (50%), videotuottajan tai tiimin kokemusta kulttuuritapahtumien ja matkailukohteiden kuvaamisesta (30%) ja toimitusvarmuutta (20%). Toimitusvarmuus sisältää mm. kuvauksen siitä, kuinka tarjoajan tiimi ja varahenkilöjärjestelyt toimivat. Toivomme kokonaistarjouksia, mutta kuvauskohteista voi antaa myös osatarjouksen.
Tarjouspyyntöä saa jakaa eteenpäin omissa verkostoissa.
Yhteyshenkilö
Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa Oulujoki – kulttuurimatkailureitti Oulujoelta maailmalle -hankkeen viestintäkoordinaattori Minna Keränen, minna@nulloulunjuhlaviikot.fi, p. 044 4945920.